Pachet Operațional – HR Essentials

Pachetul Operațional – HR Essentials acoperă administrarea completă a personalului, de la angajări și evidența timpului de lucru, până la actualizarea dosarelor și relația cu autoritățile. Serviciile sunt structurate clar pentru conformitate, eficiență și suport constant.

Servicii incluse în pachet

Serviciile sunt grupate pe arii de lucru, pentru o imagine clară asupra responsabilităților preluate de Ursa Admin.

📋

Angajări & modificări contractuale

Întocmire CIM, acte adiționale, încetări și suspendări
Notificări privind perioada de probă
Operarea modificărilor de funcție, salariu, normă etc.
Semnare și verificare documente de angajare
Creare cont PeopleForce și scanare documente
Programarea vizitei la medicina muncii
Programarea instruirii SSM
Transmiterea ocupării locului de muncă la AJOFM
Comunicarea datelor relevante către contabilitate

⏰

Evidența timpului de lucru

Centralizare pontaje lunare
Evidență concedii (odihnă și medicale)

📁

Dosare angajați & platforme oficiale

Centralizare și scanare documente
Transmiterea datelor în Revisal
Înregistrare în platformele AJOFM
Operarea concediilor medicale în REGES/SAGA

✅

Subvenții AJOFM

Întocmire dosar de subvenție
Încărcare documente lunare (pontaj, stat)
Dovada menținerii locului de muncă

⚖️

Suport legal & relația cu autoritățile

Asistență la controale ITM/AJOFM
Documente solicitate angajaților (adeverințe salariu, vechime etc.)
Documente pentru conflicte de muncă

📊

Raportare & administrare concedii

Raport fluctuație, absenteism și costuri
Raport lunar către contabilitate
Centralizare anuală a solicitărilor de concediu
Actualizare baze de date medicale

Serviciile din pachetul Operațional – HR Essentials se prestează în conformitate cu prevederile contractuale agreate cu fiecare beneficiar și cu legislația muncii în vigoare.