Politica privind protecția datelor pentru candidați

URSA admin SRL • Ultima actualizare: noiembrie 2025

1. Scopul documentului

Prezenta politică descrie modul în care URSA admin SRL ("URSA admin", "noi") colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal primite de la candidații care aplică pentru posturi prin intermediul site-ului nostru, prin e-mail sau prin alte mijloace de comunicare.

Această politică respectă prevederile:

Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR)
Legii nr. 190/2018
Normelor emise de ANSPDCP

2. Cine suntem

Operatorul de date este URSA admin SRL, cu sediul în Târgu Mureș, România.

Pentru întrebări privind protecția datelor personale: office@ursadmin.ro

3. Ce date colectăm de la candidați

În cadrul proceselor de recrutare, putem colecta următoarele categorii de date:

nume, prenume, date de contact (e-mail, telefon)
informații din CV (educație, experiență profesională, competențe, limbi vorbite etc.)
scrisori de intenție, recomandări, portofolii sau alte documente furnizate de tine
detalii comunicate în timpul interviurilor
informații rezultate din verificări profesionale (unde este legal și cu consimțământul tău)

4. Scopul prelucrării

Datele personale sunt prelucrate exclusiv în scopul desfășurării proceselor de recrutare și selecție:

analizarea candidaturii pentru un post disponibil
contactarea pentru clarificări, interviuri sau oferte
evaluarea compatibilității cu pozițiile prezente sau viitoare
îndeplinirea obligațiilor legale privind recrutarea și ocuparea posturilor

5. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se bazează pe:

Art. 6 alin. (1) lit. b) – demersuri la cererea persoanei vizate înainte de contract
Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământ pentru păstrarea datelor pentru oportunități viitoare
Art. 6 alin. (1) lit. c) – îndeplinirea obligațiilor legale (ex. arhivare)

6. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate pe durata procesului și maximum 24 de luni dacă există acord pentru includerea în baza de candidați.

Dacă nu există consimțământ, datele se șterg în max. 30 de zile de la finalizarea recrutării.

Poți solicita ștergerea datelor prin e-mail la office@ursadmin.ro.

7. Cui putem dezvălui datele

Datele pot fi comunicate către:

parteneri de recrutare / consultanță HR (cu acorduri de confidențialitate)
autorități publice (obligații legale)
furnizori IT / stocare / securitate în UE

Nu transferăm date în afara UE și nu vindem datele candidaților.

8. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate:

acces restricționat
criptare și parole pentru fișiere transmise
audit intern periodic
politici interne de confidențialitate

9. Drepturile tale conform GDPR

Ai următoarele drepturi:

acces
rectificare
ștergere
restricționare
portabilitate
opoziție
retragere consimțământ
plângere la ANSPDCP

10. Consimțământul pentru păstrarea datelor

În unele situații solicităm acordul pentru păstrarea datelor pentru oportunități viitoare.

Consimțământul se exprimă explicit și poate fi retras prin e-mail la office@ursadmin.ro.

11. Modificarea politicii

Putem actualiza periodic această politică; versiunea actuală este disponibilă pe site.

📅 Ultima revizuire: noiembrie 2025

📧 office@ursadmin.ro