HG nr. 295/2025 Intră în vigoare!

HG 295/2025: Noul registru general de evidență a salariaților aduce reguli digitale și termene mai stricte pentru angajatori

De la 31 decembrie 2025, intră în vigoare Hotărârea Guvernului nr. 295/2025, actul care schimbă fundamental modul în care angajatorii gestionează și transmit datele privind contractele de muncă. Noua reglementare introduce platforma REGES-ONLINE, un sistem complet digital care înlocuiește vechiul program Revisal și marchează o etapă importantă în modernizarea relațiilor de muncă din România.

O platformă unică, accesibilă online

HG 295/2025 stabilește că evidența contractelor individuale de muncă se va face exclusiv prin intermediul platformei web REGES-ONLINE, administrată de Inspecția Muncii. Astfel, dispare nevoia instalării aplicației Revisal sau a încărcării manuale de fișiere .rvs.
Angajatorii vor putea completa, transmite și actualiza datele direct online, utilizând semnătura digitală sau identitatea electronică (ROeID), fără proceduri intermediare.

Termene clare și responsabilități extinse

Noua hotărâre păstrează principiile generale din HG 905/2017, dar impune termene mai stricte pentru înregistrarea și transmiterea informațiilor.
Datele privind încheierea, modificarea, suspendarea sau încetarea contractelor de muncă trebuie transmise cel târziu în ziua anterioară începerii activității salariatului.
În plus, toți angajatorii – publici sau privați, persoane fizice sau juridice – sunt obligați să se înregistreze în noul sistem și să migreze datele existente din vechiul registru în termen de șase luni de la intrarea în vigoare a actului normativ.

Delegarea operării și protecția datelor

HG 295/2025 permite ca transmiterea datelor în registru să fie realizată de persoane desemnate intern sau de prestatori externi (firme de contabilitate, servicii HR etc.).
Totuși, răspunderea pentru corectitudinea și completitudinea informațiilor rămâne a angajatorului, iar prelucrarea datelor trebuie să respecte cerințele GDPR.

Sancțiuni semnificative pentru neconformare

Pentru nerespectarea obligațiilor, actul normativ prevede amenzi consistente:

• între 15.000 și 20.000 lei pentru angajatorii care nu se înregistrează în REGES-ONLINE în termenul legal;
• între 5.000 și 10.000 lei pentru neîncărcarea sau transmiterea incorectă a datelor contractelor de muncă.
  Vechiul cadru, HG 905/2017, va fi abrogat după finalizarea perioadei de tranziție.

Ce înseamnă pentru angajatori

Implementarea REGES-ONLINE aduce avantaje de digitalizare și transparență, dar și o necesitate reală de adaptare:

• departamentele de HR trebuie să-și actualizeze procedurile interne și termenele de raportare;
• sistemele informatice de gestiune a personalului trebuie să fie compatibile cu noul registru;
• angajatorii trebuie să își desemneze persoanele responsabile cu operarea în platformă și să documenteze această decizie.

O tranziție necesară spre digitalizare

Prin HG 295/2025, Guvernul urmărește o evidență mai clară și un control mai eficient al relațiilor de muncă, reducând birocrația și erorile administrative.
Pentru angajatori, perioada următoare este una de tranziție strategică – în care conformarea rapidă și instruirea personalului pot face diferența între o adaptare lină și posibile sancțiuni costisitoare.